Регистрация в ПФР и ФСС, получение уведомлений в фондах, перерегистрация в ФСС и ПФР

К внебюджетным фондам России относятся Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС), Фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС).

Отметим сразу, что регистрация страхователей в ФОМС отменена с 01 января 2011 года, и функция по администрированию страховых взносов переложена на Пенсионный фонд. Страховые взносы на ОМС с января 2011 года перечисляются также в ПФР.

regfss mРегистрация юридических лиц (ООО, АО) и ИП в ПФР и ФСС осуществляется в соответствии с Правилами ведения  Единого государственного реестра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Эта обязанность возложена на регистрирующий орган, иначе говоря, на Федеральную налоговую службу. Инспекция Федеральной налоговой службы в пятидневный срок после внесения сведений об организации в Реестр юридических лиц или в Реестр индивидуальных предпринимателей направляет информацию в электронном виде в территориальный орган ПФР, региональное отделение ФСС и в территориальный орган Федеральной службы Государственной статистики. Информирование производится как при создании фирмы или индивидуального предприятия, так и при реорганизации, изменении адреса, наименования и других данных, вносимых в ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

regpfr mВ течение 5 дней после получения информации территориальное отделение Пенсионного фонда регистрирует организацию в качестве страхователя, присваивает ей уникальный регистрационный номер и в электронном виде направляет сведения в регистрирующий орган для внесения в ЕГРЮЛ, ЕГРИП.

Обязанность об извещении организации и ИП о регистрации в качестве страхователя, возложена на территориальный орган ПФР, осуществивший эту процедуру (п. 10 Постановления правления ПФР № 296п от 2008 г.). Сотрудник Пенсионного фонда через Федеральную почтовую службу направляет извещение с указанием регистрационного номера на юридический адрес организации. Однако на практике такое чаще всего не происходит и страхователям приходится самостоятельно получать извещения и уведомления в фондах.

Обязательная регистрация страхователей - ИП, имеющих наемных работников в ПФР и ФСС

Индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников по трудовому, гражданско-правовому или авторскому договору обязаны самостоятельно встать на учет в территориальном органе ПФ РФ в течение 30 дней с момента заключения договора.

Нарушение срока регистрации наказывается штрафом в размере 5000 руб. - за нарушение срока до 90 дней, и 10000 руб. - за нарушение срока более, чем на 90 дней.

Замечание!!! При государственной регистрации физического лица в качестве ИП производится автоматическая регистрация его в ПФР. Если же ИП заключает договора с работниками (или вышеперечисленные договора), то обязанность по регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР лежит на самом ИП.

Для постановки на учет работодатель предоставляет в отделение Пенсионного фонда по месту жительства заявление о регистрации в качестве страхователя, производящего выплату заработной платы наемным работникам. К заявлению прикладываются:

  • свидетельство о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или лицензии;
  • документ, удостоверяющий личность;
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
  • договора, заключенные с работником.

Орган ПФ РФ после регистрации организации или ИП  в качестве работодателя и присвоения ему регистрационного номера, выдает или направляет почтой Уведомление. После этого у страхователя возникает обязанность ежемесячно до 15 числа следующего после отчетного месяца уплачивать страховые взносы за наемных работников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя регулируется Федеральным законом 255-ФЗ от 29.12.2006 г. устанавливающим 10-дневный срок с момента заключения договора с работником. Штраф за нарушение этого периода предусмотрен в размере 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов за весь просроченный период, но не мене 20 000 рублей. Постановка на учет осуществляется на основании заявления с приложением копий регистрационных документов, копий паспортов работников, копий трудовых договоров, лицензии на осуществление деятельности. Отделение ФСС РФ осуществляет регистрацию в течение 5 дней после предоставления указанных документов, и высылает с помощью почтовой связи Извещение, в котором указывает регистрационный номер, а также класс профессионального риска и размер отчислений на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Замечание!!! Если ИП не имеет наемных работников - то в ФСС он не регистрируется.

Стоимость услуг по получению уведомления:

  • регистрации ИП (без наемных работников) в ПФР и юридических лиц в ПФР и ФСС при первичной регистрации - 500 руб. за каждый фонд;
  • ИП в качестве работодателя в ПФР и ФСС - 1000 руб. за каждый фонд;
  • перерегистрация юридических лиц и ИП - 1000 руб. за каждый фонд.
Joomla 1.6 template